Datenschutzerklärung

Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Benjamin Küttner / exmotion Gewerbegebiet 8, 96264 Altenkunstadt, Telefon 09572/2079429 E-Mail office@exmotion.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Sofern vorhanden: Benjamin Küttner office@exmotion.de, 09572/2079429

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Auftraggeber, Geschädigten, Versicherer, Werkstätten und sonstiger Beteiligter zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, insbesondere zur:

• Erstellung von Kfz-Schadensgutachten, Wertgutachten, Unfallrekonstruktionen;
• Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Werkstätten, Behörden und Rechtsanwälten;
• Dokumentation und Archivierung von Gutachten;
• Rechnungsstellung und Buchhaltung;
• Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Gewährleistung, Qualitätssicherung, Verteidigung gegen Ansprüche).

Rechtsgrundlagen sind in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtungen), lit. f (berechtigte Interessen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), wenn gesonderte Einwilligungen vorliegen.

1. Kategorien verarbeiteter Daten

• Identifikationsdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten;
• Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN/VIN), Fahrzeugdaten, Fotos;
• Unfall- und Schadensdaten: Unfallhergang, Schadensumfang, Reparaturdaten;
• Versicherungsdaten: Versicherer, Versicherungsnummer, Schadennummer;
• Rechnungs- und Zahlungsdaten;
• Sonstige Daten: Korrespondenz, Aussagen Dritter, Gutachtenbefunde, ggf. Gesundheitsdaten (nur wenn erforderlich, z. B. bei Personenschaden) — besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur mit gesonderter Rechtsgrundlage verarbeitet.

1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Daten werden — soweit erforderlich — weitergegeben an:

• Versicherungen, Schadensabwickler, Werkstätten, Rechtsanwälte, Gerichte, Sachverständigenkammern;
• Steuerberater, Inkassodienstleister, Zahlungsdienstleister;
• IT-Dienstleister, Hosting-Provider und andere Auftragsverarbeiter (Vertrag nach Art. 28 DSGVO).

Übermittlung in Drittländer Datenübermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur, wenn gesetzlich zulässig und nach Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus (z. B. Standardvertragsklauseln). Nähere Informationen auf Anfrage.

Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) bestehen. Nach Wegfall der Speicherungspflicht werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Auftragserfüllung in der Regel erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Auftragserbringung (z. B. Erstellung eines Gutachtens) nicht möglich sein.

Sicherheit Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Weitergabe zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, sichere Backups). Details auf Anfrage.

Automatisierte Entscheidungen / Profiling Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet in der Regel nicht statt. Falls doch, werden Sie gesondert informiert.

Links und Einbettungen Dritter Soweit wir Links zu Drittangeboten verwenden, gelten für die Nutzung dieser Angebote die dortigen Datenschutzbestimmungen.

Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website/bei uns erhältlich.